Die Frage „Was kostet die Eröffnung einer VR-Arena“ meint fast immer zwei verschiedene Fragen: Wie viel braucht man, um zu eröffnen, und wie viel, um bis zum Gewinn durchzuhalten. Unten stehen beide Antworten – mit einer Aufschlüsselung nach Posten und den Einstiegsschwellen dreier Formate.
Kurze Antwort
Das Format ARENA beginnt bei 80.000 $: eine Halle ab 150 m², Ausstattung, Ausbau und Start. Das Format PARK beginnt bei 100.000 $. Ein Abo, bei dem die Ausstattung nicht gekauft, sondern monatlich bezahlt wird, beginnt bei 10.000 $.
Woraus sich die Summe zusammensetzt
Die Startinvestition ist keine einzelne Zahl, sondern sieben Posten. Ihr Verhältnis ändert sich von Stadt zu Stadt, die Liste bleibt überall gleich:
- Eintrittsgebühr – 50.000 $ im Format ARENA. Darin enthalten sind das Recht, unter der Marke zu arbeiten, der Zugang zur Spielebibliothek, Schulung und Begleitung beim Start
- Ausstattung – Headsets, Rechner, Trackingsystem, Netzwerk. Der größte Posten und derjenige, der bestimmt, wie viele Gäste die Halle gleichzeitig aufnimmt
- Die Räumlichkeit – Ausbau, Elektrik, Lüftung, Licht. Die Halle muss leer und eben sein, ein Umbau ist deshalb meistens nötig
- Lounge und Möbel – der Wartebereich, in dem Gäste zwischen den Runden sitzen und die zweite Hälfte ihrer Rechnung lassen
- Software und Managementsystem – Buchung, Kasse, Auslastungsanalyse
- Marketing zum Start – die ersten Gäste kommen nicht von allein: Es braucht Fotos, Werbung und Arbeit mit Kartendiensten
- Betriebsmittel – Miete, Löhne und Werbung für die ersten Monate, solange die Auslastung noch wächst
Der letzte Posten wird am häufigsten vergessen. Eine Arena erreicht ihre Arbeitsauslastung nicht im ersten Monat, und die Rücklage für diese Zeit ist genauso verbindlich wie die Ausstattung selbst.
Drei Formate und ihre Einstiegsschwellen
Das Netzwerk bietet drei Wege in das Geschäft. Sie unterscheiden sich nicht in der Qualität, sondern in der Größe der Halle und darin, ob Sie die Ausstattung kaufen oder monatlich dafür zahlen.
- ARENA – ab 150 m², Investition ab 80.000 $, Einnahmen ab 11.000 $ im Monat, Amortisation ab 10 Monaten
- PARK – ab 400 m², Investition ab 100.000 $, Einnahmen ab 24.000 $ im Monat, Amortisation ab 14 Monaten
- Abo – Investition ab 10.000 $, Einnahmen ab 4.000 $ im Monat, ohne Eintrittsgebühr und ohne Lizenzgebühren, unter eigener Marke
Was das Abo finanziell unterscheidet
Beim Abo bleibt die Ausstattung Eigentum des Netzwerks, und Sie zahlen monatlich dafür. Die Einstiegsschwelle fällt etwa um das Zehnfache: Statt Headsets und Rechner zu kaufen, brauchen Sie nur die erste Rate und die Vorbereitung der Räume. Der Preis dieses niedrigen Einstiegs ist die monatliche Rate selbst – sie läuft, solange Sie arbeiten, während gekaufte Ausstattung sich nach ein bis zwei Jahren bezahlt gemacht hat.
Dieser Weg lohnt sich, wenn die Räume schon da sind, die 80.000 $ aber nicht, oder wenn Sie das Format prüfen wollen, bevor Sie voll einsteigen.
Was die Summe verändert
- Die Stadt. Ausbau und Miete in einer Großstadt und in einer Stadt mit 300.000 Einwohnern unterscheiden sich um ein Mehrfaches, die Ausstattung kostet überall gleich
- Der Zustand der Räume. Eine fertige Halle im Einkaufszentrum mit Elektrik und Lüftung ist ein Budget, eine ehemalige Lagerhalle ein ganz anderes
- Fläche und Zahl der Headsets. Eine Halle mit 150 m² und eine mit 400 m² unterscheiden sich nicht nur in der Miete: Die zweite braucht mehr Ausstattung, bringt aber auch mehr ein
Was monatlich abfließt
Die laufenden Kosten einer Arena sind Miete, Personal für drei bis vier Mitarbeiter, Marketing und Lizenzgebühren. Die Lizenzgebühr beträgt im Netzwerk 7% ab dem fünften Betriebsmonat: In den ersten vier Monaten, solange der Betrieb anläuft, fällt sie nicht an.
Im Rechenbeispiel des Netzwerks – zehn Headsets bei 45% Auslastung – nehmen die Betriebskosten etwa 60% des Umsatzes ein, der Rest bleibt als Gewinn. Das ist ein Anhaltspunkt und kein Versprechen: Der Mietanteil unterscheidet sich zwischen einer Kleinstadt und dem Zentrum einer Großstadt.
Wann es sich amortisiert
Die Amortisationszeiten nach Format: ARENA ab 10 Monaten, PARK ab 14, Abo ab 6. Der durchschnittliche Umsatz einer einzelnen Arena des Netzwerks lag 2025 bei 13.000 $ im Monat.
Gezählt wird ab dem Tag, an dem die Arena ihre Arbeitsauslastung erreicht, nicht ab der Vertragsunterschrift. Dazwischen liegen Ausbau, Lieferung der Ausstattung und die ersten Betriebswochen – rechnen Sie diese Spanne gesondert ein.
Wie Sie es für Ihre Stadt berechnen
Eine allgemeingültige Zahl gibt es nicht: Sie ergibt sich aus der Miete in Ihrer Stadt, dem Zustand der Räume und dem gewählten Format. Der Rechner auf dieser Seite fügt diese Angaben zu einem Finanzmodell über fünf Jahre zusammen – mit Einnahmen, Ausgaben, Steuern und dem Amortisationspunkt. Eine Kalkulation für eine konkrete Adresse und Stadt erstellt das Team auf Anfrage.
