Ein Businessplan für eine VR-Arena ist weder für die Bank noch für einen Investor gedacht, sondern für Sie selbst. Er beantwortet eine Frage: Ab welcher Auslastung verdient die Halle Geld? Im Folgenden steht, woraus diese Rechnung besteht und welche Zahlen am häufigsten falsch eingesetzt werden.
Kurz
Das Format ARENA startet ab 55.000 $, erreicht seine Arbeitsauslastung in drei bis sechs Monaten und amortisiert sich ab 10 Monaten. Der durchschnittliche Umsatz einer einzelnen Arena des Netzwerks lag 2025 bei rund 13.000 $ im Monat.
Woraus der Plan besteht
Ein brauchbarer Plan besteht aus fünf Tabellen, nicht aus einer Seite Versprechen:
- Investition — einmalige Ausgaben vor der Eröffnung: Gebühr, Ausstattung, Ausbau, Möbel, Start
- Umsatz — was Sessions, Events und Lounge Monat für Monat einbringen
- Kosten — Miete, Löhne, Marketing, Lizenzgebühren, Steuern
- Cashflow — wann das Geld tatsächlich kommt und geht, nicht wann es abgerechnet wird
- Amortisationspunkt — der Monat, in dem der kumulierte Gewinn die Investition deckt
Fast jeder selbstgebaute Plan hat die ersten beiden Tabellen und es fehlen die dritte und vierte. Eine Halle stirbt selten am niedrigen Umsatz — sie stirbt an einer Liquiditätslücke im dritten Monat.
Woher der Umsatz kommt
Eine Arena hat drei Einnahmequellen, und sie verhalten sich unterschiedlich:
- Sessions nach Zeitplan — die Basis. Gäste zahlen für Spielzeit, und die Auslastung ist über die Woche extrem ungleich: werktags nachmittags fast leer, Freitagabend und Wochenende voll
- Events — Geburtstage, Firmenfeiern, Abschlussfeiern, Teambuilding. Der Durchschnittsbon liegt um ein Vielfaches höher, gebucht wird im Voraus, und sie füllen die Wochentage
- Die Lounge — Getränke und Snacks, während eine Gruppe zwischen den Runden pausiert. Sie liefert die zweite Hälfte der Rechnung ohne zusätzliche Investition
Wer den Umsatz allein aus Sessions plant, übersieht einen großen Teil der Einnahmen — und hält das Geschäft für unrentabel.
Was zu den Kosten zählt
Die monatlichen Kosten teilen sich in fixe und variable. Fix: Miete, Löhne der festen Mannschaft, Internet und Telefon. Variabel: Marketing, Verbrauchsmaterial, umsatzabhängige Prämien.
- Miete — der größte Fixkostenblock und das größte Risiko. Sie unterscheidet die Rechnung für eine Großstadt von der für eine Stadt mit 300.000 Einwohnern
- Personal — drei Personen im Format ARENA: eine Leitung und die Operatoren der Schicht
- Marketing — in den ersten Monaten kein Prozentsatz vom Umsatz, sondern ein fester Betrag: die Nachfrage existiert noch nicht, sie wird erst geschaffen
- Lizenzgebühr — 7% ab dem fünften Betriebsmonat. In den ersten vier, während der Anlaufphase, fällt sie nicht an
Im Rechenbeispiel des Netzwerks — zehn Headsets bei 45% Auslastung — nehmen die Betriebskosten etwa 60% des Umsatzes ein, der Rest bleibt Gewinn.
Der Break-even
Die Rechnung ist einfach: Fixkosten geteilt durch die Marge einer Session. Das ergibt die Zahl der Sessions pro Monat, unterhalb derer die Halle Verlust macht. Umgerechnet in Auslastung wissen Sie, welcher Anteil des Zeitplans gefüllt sein muss.
Eine praktische Regel: Planen Sie drei bis sechs Monate bis zur Arbeitsauslastung ein, nicht den ersten Tag. Eine Arena öffnet mit einer Welle Neugieriger, danach sinkt die Nachfrage und steigt erneut — diesmal über Wiederbesuche und Events.
Saison
Das Jahr verläuft ungleichmäßig. Herbst und Winter sind Hochsaison: Schulferien, Geburtstage, Weihnachtsfeiern. Der Sommer fällt ab — Gäste verreisen, das Familienpublikum verteilt sich auf Ferienlager und Urlaub. Das gehört monatsweise in den Plan, sonst liest sich das Sommerloch wie ein Scheitern des Geschäfts.
Was in Plänen meist fehlt
- Betriebsmittel. Geld für Miete und Löhne der ersten Monate ist eine ebenso verbindliche Position wie die Ausstattung
- Die Zeit vor der Eröffnung. Zwischen Vertrag und erstem Gast liegen Ausbau, Lieferung und Schulung: Sie zahlen für die Räume, bevor Sie verdienen
- Content-Updates. Die Spielebibliothek ist der Grund, warum ein Gast wiederkommt; im Abo des Netzwerks sind Updates Teil der Zahlung, ein eigenständiger Betrieb muss sie separat einplanen
Wie Sie es für Ihre Stadt berechnen
Einen allgemeingültigen Plan gibt es nicht: Die Zahlen ergeben sich aus der Miete in Ihrer Stadt, dem Zustand der Räume und dem gewählten Format. Der Rechner auf dieser Seite erstellt ein Finanzmodell über fünf Jahre — Einnahmen, Ausgaben, Steuern und Amortisationspunkt — und eine Kalkulation für eine konkrete Adresse erstellt das Team auf Anfrage.
