Entre la décision d'ouvrir une salle VR et le premier client casque sur la tête, il s'écoule d'un à trois mois. Voici tout le parcours, étape par étape, avec des délais honnêtes et les endroits où l'on perd habituellement du temps.
En bref
Le format ARENA se lance en un à deux mois, le format PARK en deux à trois. L'étape la plus longue n'est ni la livraison ni la formation : c'est la recherche du local, et c'est de lui que dépend toute l'économie du site.
Étape 1. Évaluer la ville
La première décision ne porte pas sur le matériel à acheter, mais sur le nombre d'habitants et sur ce qu'ils font le week-end. On regarde la population, la part urbaine, le revenu moyen et les concurrents à distance raisonnable. Si le réseau exploite déjà une salle dans la ville, la demande est prouvée sur de vrais clients et non sur une prévision.
Étape 2. Choisir le format
Le format décide de tout le reste : surface, budget, équipe et délai de lancement :
- ARENA — à partir de 150 m², une équipe de trois personnes, lancement en un à deux mois. Une salle compacte pour le jeu en déplacement libre
- PARK — 400–1 000 m², une équipe de sept personnes ou plus, lancement en deux à trois mois. Plusieurs zones : l'arène, des salles VR, des attractions et un lounge
Étape 3. Trouver le local
L'étape la plus longue, et la seule qu'on ne refait pas à bon compte. Les exigences sont strictes : surface dégagée sans poteaux, hauteur sous plafond suffisante, puissance électrique et ventilation adaptées. Un centre commercial est une option solide : le flux et le parking sont déjà là.
Une erreur ici est la plus coûteuse de toutes : une salle avec un poteau au milieu de l'aire de jeu, ou un plafond bas, se refait en travaux ou s'exploite à moitié.
Étape 4. Calculer le modèle
Avant la signature du bail, on calcule le modèle financier : investissement, chiffre d'affaires mois par mois, charges et point de rentabilité. Le modèle repose sur un montant de loyer précis — c'est lui qui sépare un site rentable d'un site déficitaire.
Étape 5. Contrat et société
Le volet juridique et le contrat de franchise avancent en parallèle. L'immatriculation prend des jours et non des semaines, et pèse peu sur le calendrier global — à condition de ne pas la laisser pour la fin.
Étape 6. Travaux et matériel
Les travaux suivent le projet de design : marquage au sol, revêtement, éclairage, identité visuelle. Le matériel est livré en même temps : casques, ordinateurs, tracking, réseau. Tout avance en parallèle, et c'est pourquoi un lancement tient en un à deux mois et non en six.
Étape 7. Former l'équipe
Le responsable et les opérateurs sont formés avant l'ouverture : mener une session, briefer les clients, entretenir les casques, gérer les situations en salle. Une équipe de trois personnes couvre le format ARENA en rotation.
Étape 8. Le marketing avant l'ouverture
La publicité démarre avant le premier jour, pas après. Services de cartes et annuaires, réseaux sociaux, partenariats locaux, réservations pour le premier week-end : l'objectif est d'ouvrir avec un planning rempli plutôt qu'une salle vide.
Étape 9. Ouverture et premiers mois
Les premières semaines apportent une vague de curiosité, puis la demande retombe — c'est normal et cela doit figurer dans le modèle. Elle remonte ensuite grâce aux visites répétées et aux événements : anniversaires, soirées d'entreprise, fêtes de fin d'année scolaire. Atteindre le taux d'occupation de croisière prend de trois à six mois.
Par où continuer
Commencez par deux choses : faire tourner le modèle de votre ville dans la calculatrice et regarder où le réseau est déjà présent — dans une ville avec une salle en activité, la demande n'est plus à prouver. Une projection pour une adresse précise est préparée par l'équipe sur demande.
