Gestion électronique des documents

Les entreprises passent de plus en plus à la gestion électronique des documents pour accélérer et simplifier le travail administratif. Cela réduit le temps de traitement, de transmission et de conservation des documents et limite le risque de perte ou de détérioration des originaux papier.

La gestion électronique des documents comprend :

La création des documents. Tous les documents sont créés au format numérique, ce qui évite de devoir les scanner ou les numériser ensuite.
La certification et la signature. Les documents sont certifiés par une signature électronique, qui leur confère la même valeur juridique que leurs équivalents papier.
L’envoi et la réception. Les documents circulent par des canaux protégés, ce qui garantit leur intégrité et les met hors de portée des tiers.
L’archivage. Les documents sont conservés dans une archive électronique, où ils sont faciles à retrouver et à réutiliser au besoin.
La réutilisation. À tout moment, on peut retrouver rapidement le document voulu, le vérifier, le modifier et le transmettre.

Les avantages de la gestion électronique des documents

Rapidité de traitement. Grâce au système électronique, les documents s’envoient et se valident en quelques secondes, ce qui accélère nettement les processus internes.
Transparence et confort. Toute l’information est disponible à tout moment : facile à retrouver, à vérifier et à corriger.
Sécurité. Les signatures électroniques et les canaux chiffrés offrent un haut niveau de protection contre les accès non autorisés.
Réduction des coûts. Moins de papier, d’impression, de livraison et de stockage physique des documents.
Des échanges plus simples avec l’administration. Les organismes de contrôle acceptent plus facilement les documents électroniques, et les entreprises envoient plus simplement leurs déclarations et communiquent avec les services d’inspection.

Kontur.Diadoc — échange électronique de documents avec les partenaires

Chez WARPOINT, le travail avec les documents passe par le service Diadoc : chaque partenaire du réseau doit donc être connecté au système.

Vous pouvez vous inscrire à Kontur.Diadoc via ce lien

Un guide détaillé du service Diadoc est disponible sur le site officiel de son éditeur, Kontur, à ce lien.

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