Gestión documental electrónica — materiales de WARPOINT

Las empresas se pasan cada vez más a la gestión documental electrónica para acelerar y simplificar el trabajo con la documentación. Así se reduce el tiempo de tramitación, envío y archivo de los documentos y baja el riesgo de perder o dañar los originales en papel.

La gestión documental electrónica incluye:

Creación de documentos. Todos los documentos se crean en formato digital, de modo que no hace falta escanearlos ni digitalizarlos después.
Certificación y firma. Los documentos se certifican con firma electrónica, que les da la misma validez jurídica que a los de papel.
Envío y recepción. Los documentos viajan por canales protegidos, lo que garantiza su integridad y que no sean accesibles a terceros.
Archivado. Los documentos se guardan en un archivo electrónico donde son fáciles de encontrar y reutilizar si hace falta.
Reutilización. En cualquier momento puedes encontrar rápido el documento necesario, revisarlo, modificarlo y reenviarlo.

Ventajas de la gestión documental electrónica

Velocidad de tramitación. Gracias al sistema electrónico los documentos se envían y aprueban en segundos, lo que acelera mucho los procesos internos de la empresa.
Transparencia y comodidad. Toda la información está disponible en cualquier momento: es fácil encontrarla, revisarla y corregir errores.
Seguridad. Las firmas electrónicas y los canales cifrados dan un alto nivel de protección frente a accesos no autorizados.
Menos gastos. Baja la necesidad de papel, impresión, mensajería y archivo físico de documentos.
Relación más sencilla con la administración. A los organismos de control les resulta más fácil aceptar documentos electrónicos, y a las empresas, enviar informes y tratar con los inspectores.

Kontur.Diadoc: intercambio electrónico de documentos con las contrapartes

El trabajo con documentos en WARPOINT se realiza a través del servicio Diadoc, así que cada socio de la red debe estar conectado al sistema.

Puedes registrarte en Kontur.Diadoc en este enlace

Las instrucciones detalladas para trabajar con el servicio Diadoc están en la web oficial de su desarrollador, Kontur, en este enlace.

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Directora de desarrollo

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