تداول المستندات الإلكتروني

تنتقل الشركات العصرية أكثر فأكثر إلى تداول المستندات الإلكتروني لتسريع العمل بالوثائق وتبسيطه. وهذا يتيح تقليص وقت معالجة المستندات ونقلها وحفظها، ويقلل مخاطر فقد الأوراق أو تلفها.

يشمل تداول المستندات الإلكتروني:

إنشاء المستندات. تُنشأ كل المستندات إلكترونيًا، ما يلغي الحاجة إلى مسحها ضوئيًا أو رقمنتها لاحقًا.
التصديق والتوقيع. تُصدَّق المستندات بتوقيع رقمي إلكتروني يمنحها قوة قانونية مساوية لنظيراتها الورقية.
الإرسال والاستلام. تُنقل المستندات عبر قنوات اتصال محمية، ما يضمن سلامتها وعدم وصول الغرباء إليها.
الأرشفة. تُحفظ المستندات في أرشيف إلكتروني يسهل العثور عليها فيه واستخدامها مجددًا عند الحاجة.
إعادة الاستخدام. يمكن في أي لحظة العثور سريعًا على المستند المطلوب، والتحقق منه، وتعديله، وإعادة إرساله.

مزايا تداول المستندات الإلكتروني

سرعة المعالجة. بفضل النظام الإلكتروني يمكن إرسال المستندات واعتمادها في ثوانٍ معدودة، ما يسرّع العمليات الداخلية للشركة كثيرًا.
الشفافية والراحة. كل المعلومات متاحة في أي لحظة، ويسهل العثور عليها والتحقق منها وتصحيح الأخطاء.
الأمان. التواقيع الإلكترونية وقنوات الاتصال المشفرة توفر مستوى عاليًا من حماية البيانات من الوصول غير المصرح به.
خفض التكاليف. تقل الحاجة إلى الورق والطباعة والتوصيل والحفظ المادي للمستندات.
تبسيط التعامل مع الجهات الحكومية. يسهل على جهات الرقابة قبول المستندات الإلكترونية، ويسهل على الشركات إرسال التقارير والتعامل مع الجهات المدققة.

Kontur.Diadoc – تداول المستندات الإلكتروني مع المتعاملين

يجري العمل بالمستندات في WARPOINT عبر خدمة «Diadoc»، لذا يجب أن يكون كل شريك في الشبكة متصلًا بالنظام.

يمكن التسجيل في خدمة Kontur.Diadoc عبر هذا الرابط

والتعليمات المفصلة للعمل بخدمة «Diadoc» متاحة على الموقع الرسمي للمطوّر «Kontur» عبر هذا الرابط.

اشتركوا في قناتنا على تيليجرام، فهناك ننشر المزيد من المحتوى المفيد ونروي كيف يعمل مجال الواقع الافتراضي من الداخل

بيانات التواصل
بخصوص افتتاح ساحة الواقع الافتراضي WARPOINT

يوليا ماير
رئيسة قسم التطوير

الهاتف: +7 (700) 978-63-52
WA/Telegram: ⁦+7 ⁩(922) ⁦033-88⁩⁦-99⁩
E-mail: hello@warpoint.com
الموقع: franchise.warpoint.com