Elektronik belge akışı – WARPOINT bilgi bankası

Şirketler evrak işlerini hızlandırmak ve sadeleştirmek için giderek daha sık elektronik belge yönetimine (EBY) geçiyor. Bu, belgelerin işlenmesine, gönderilmesine ve saklanmasına harcanan zamanı kısaltır ve kâğıt nüshaların kaybolma ya da zarar görme riskini azaltır.

Elektronik belge yönetimi (EBY) şunları kapsar:

Belge oluşturma. Tüm belgeler dijital olarak oluşturulur; sonradan taramaya ya da dijitalleştirmeye gerek kalmaz.
Onaylama ve imzalama. Belgeler elektronik imza ile onaylanır ve bu onlara kâğıt karşılıklarıyla aynı hukuki geçerliliği verir.
Gönderme ve alma. Belgeler korumalı kanallardan iletilir; böylece bütünlükleri korunur ve yetkisiz kişilerin erişiminden uzak kalırlar.
Arşivleme. Belgeler elektronik bir arşivde saklanır; gerektiğinde kolayca bulunur ve yeniden kullanılır.
Yeniden kullanım. İstediğiniz an doğru belgeyi hızla bulabilir, kontrol edebilir, değişiklik yapabilir ve iletebilirsiniz.

EBY’nin avantajları

İşlem hızı. Elektronik bir sistemle belgeler saniyeler içinde gönderilip onaylanabilir; bu da şirketin iç süreçlerini belirgin şekilde hızlandırır.
Şeffaflık ve kolaylık. Tüm bilgilere her an erişilebilir; bulmak, kontrol etmek ve düzeltmek kolaydır.
Güvenlik. Elektronik imzalar ve şifreli kanallar yetkisiz erişime karşı yüksek düzeyde koruma sağlar.
Daha düşük maliyet. Kâğıda, baskıya, kargoya ve belgelerin fiziksel olarak saklanmasına daha az ihtiyaç duyulur.
Kamu kurumlarıyla daha kolay iletişim. Denetim makamları elektronik belgeleri daha kolay kabul eder; şirketlerin rapor sunması ve denetim kurumlarıyla yazışması kolaylaşır.

Kontur.Diadoc – karşı taraflarla elektronik belge alışverişi

WARPOINT’te belge akışı Diadoc servisi üzerinden yürür; bu nedenle ağın her ortağının sisteme bağlı olması gerekir.

Kontur.Diadoc’a bu bağlantıdan kaydolabilirsiniz

Diadoc EBY servisinin kullanımına dair ayrıntılı talimatlar, geliştiricisi Kontur’un resmî web sitesinde bu bağlantıda yer alıyor.

Telegram kanalımıza abone olun – orada çok daha fazla faydalı içerik paylaşıyor ve VR işinin içeriden nasıl işlediğini gösteriyoruz

İLETİŞİM BİLGİLERİMİZ
WARPOINT VR arena açılışı hakkında

YULIA MAYER
Geliştirme direktörü

Telefon: +7 (700) 978-63-52
WA/Telegram: Telegram · WhatsApp
E-posta: hello@warpoint.com
Web sitesi: franchise.warpoint.com