Gestão eletrônica de documentos

As empresas migram cada vez mais para a gestão eletrônica de documentos para acelerar e simplificar o trabalho com a documentação. Isso reduz o tempo de processamento, envio e guarda dos documentos e diminui o risco de perder ou danificar as vias em papel.

A gestão eletrônica de documentos abrange:

Criação de documentos. Todos os documentos são criados em formato digital, o que dispensa escaneá-los ou digitalizá-los depois.
Autenticação e assinatura. Os documentos são autenticados com assinatura eletrônica, que lhes dá a mesma validade jurídica das versões em papel.
Envio e recebimento. Os documentos trafegam por canais protegidos, o que garante sua integridade e o acesso restrito a terceiros.
Arquivamento. Os documentos ficam num arquivo eletrônico, onde são fáceis de achar e de reutilizar quando preciso.
Reutilização. A qualquer momento dá para achar rapidamente o documento certo, conferir, alterar e reenviar.

Vantagens da gestão eletrônica de documentos

Velocidade de processamento. Com o sistema eletrônico, os documentos são enviados e aprovados em segundos, o que acelera bastante os processos internos da empresa.
Transparência e comodidade. Toda a informação fica disponível a qualquer momento: é fácil achar, conferir e corrigir erros.
Segurança. Assinaturas eletrônicas e canais criptografados garantem alto nível de proteção contra acesso não autorizado.
Redução de custos. Cai a necessidade de papel, impressão, entrega e guarda física dos documentos.
Relação mais simples com os órgãos públicos. Os órgãos de controle aceitam documentos eletrônicos com mais facilidade, e as empresas enviam relatórios e lidam com a fiscalização de forma mais simples.

Kontur.Diadoc — troca eletrônica de documentos com as contrapartes

Na WARPOINT o trabalho com documentos é feito pelo serviço Diadoc, por isso cada parceiro da rede precisa estar conectado ao sistema.

Você pode se cadastrar no Kontur.Diadoc por este link

As instruções detalhadas de uso do serviço Diadoc estão no site oficial da desenvolvedora, a Kontur, neste link.

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